大量のデータが入力された表の中から、
「ある文字を探したい。」とか「ある文字を他の文字に置き換えたい。」
なんて時ありますよね。
そんな時は、「検索」と「置換」を使えば、
あっという間に作業を終えることが出来ますよ。
特に「置換」は、使っている人と使ってない人とでは、
仕事のスピードにかなりの差が出てしまうと思います。
それでは、「検索」と「置換」の使い方についてご説明していきます。
Excelの検索とは
まずは、「検索」をどのような時に使えば良いのかについて、ご説明していきます。
例えば、複数の商品が入力された表の中から、ある商品だけを探したいとします。
自力で一つ一つ見ながら探していくのは、とても時間がかかりますよね。
そんな時、検索を使えばサクッと一瞬で、探したい文字を探すことが出来ます。
とても便利なので、ぜひ使い方を覚えて下さい。
検索の使い方（探したい文字を一瞬で表示する便利な方法）
それでは、検索の使い方についてご説明します。
例えば、下図のような商品が入力された表の中から、
「ノートパソコン」という文字を探したいとします。
まず最初に、検索したい範囲をマウスでドラッグして選択します。
（この時、範囲を指定しなければ、
シート全体から検索されますので、適宜使い分けてください。）
次に、「Ctrl + F」を押します。
※「Ctrl + F」とは、「Ctrlキー」を押しながら、「Fキー」を押すという意味で、
「検索」のショートカットキーになります。
（この方法以外に、ツールバーの
「ホーム」→「編集」→「検索と選択」→「検索」をクリックでもOKです。）
すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「検索する文字列」に検索したい文字を入力します。
今回は「ノートパソコン」と入力し（図1）、
「すべて検索」or「次を検索」をクリックします（図2）。
これで「ノートパソコン」と入力されているセルが選択されます。
「検索」を終了する時は、「閉じる」をクリックします（図3）。
注意！
検索する時に、範囲を選択しない場合は、
シート全体から検索されるので、必要に応じて使い分けて下さい。
Excelの置換とは
まずは「置換」をどのような時に使えば良いのかについて、ご説明していきます。
大量のデータを打ち終えて「やっと表が完成した～！」
と喜んでいる所に、修正依頼が・・・。
なんてこと、本当によくありますよね。
例えば、下図の表のように「株式会社」で入力しているのを、
「(株)」に修正しなければいけなくなってしまいました。
数が少なければ、なんてことないですが、大量のデータとなれば話は違います。
「せっかく頑張って作成したのに・・・。」 「もっと、早く言ってよ～」
と、半泣き状態になるところですが大丈夫です。ご安心下さい。
『置換』を使えば、あっという間に文字を置き換えることが出来るのです。
置換の使い方（一瞬で文字を置き換える便利な方法）
それでは置換の使い方についてご説明します。
まず最初に、置換したい範囲をマウスでドラッグして選択します。
（この時、範囲を指定しなければ、
シート全体で置換されてしまいますので、ご注意ください。）
次に、「Ctrl + F」を押します。
※「Ctrl + F」とは、「Ctrlキー」を押しながら、「Fキー」を押すという意味で、
「置換」のショートカットキーになります。
（この方法以外に、ツールバーの
「ホーム」→「編集」→「検索と選択」→「置換」をクリックでもOKです。）
すると、「検索と置換」のダイアログボックスが出てきますので、
「置換」のタグをクリックします（図1）。
そして、「検索する文字列」に「株式会社」と入力し、
「置換後の文字列」に「(株)」と入力したら（図2）、
「すべて置換」をクリックします（図3）。
これで、表の中の「株式会社」が「(株)」に置き換えられます。
「置換」を終了する時は、「閉じる」をクリックします（図4）。
注意！
置換をする時に、範囲を選択しなければ、
シート全体の文字が置き換えられてしまうので、
選択範囲を指定したい時は、
マウスで範囲選択するのを忘れないようにしましょう。
置換を使って文字の一部を削除する方法
例えば、下図のような金額が入力された表で、
金額の「円」の文字を消して、数字だけにしたい時は、
まず、置換したい範囲をマウスでドラッグして選択します。
そして、「検索する文字列」に「円」と入力し、
「置換後の文字列」を空白にし（図の1）、
「すべて置換」をクリックします（図の2）。
これで、下図のように「円」の文字を消して、
数字のみにすることが出来ました。
まとめ
いかがでしたか？
「検索」と「置換」の使い方はご理解いただけましたでしょうか？
大量のデータから、自力で文字を探したり、
文字を置き換えたりするのは大変ですが、
上記のように、「検索」と「置換」を使えば、
サクッと一瞬で探したい文字を探したり、
置き換えたり出来るのでとても便利ですよね。
今まで「検索」と「置換」を使ってなかった方は、
今日から劇的に仕事のスピードがアップすると思いますので、
ぜひ、使い方を覚えて使いこなして下さい。