仕事をする上で欠かせないソフトと言えばExcelですよね。
会社でも多くの人達が使用していると思います。
ですが、実は使いこなせている人は少ないかも知れません。
Excelの「関数」という魔法のツールをマスターして、仕事をサクサク進めてみませんか？
関数って聞くと「なんだか難しそう・・・。」
と敬遠する人もいるかも知れませんが、
使いこなせるようになると、格段に仕事のスピードが早くなって、
効率アップにつながります。
少しずつ覚えていきましょう！
Excelの関数の基本と使い方
まずは、関数とはどういうものなのかについてご説明します。
「関数」とは、Excelがもつ機能（複雑な計算や、文字編集など）に名前を付けたもので、
「関数名」を入力するだけで、すぐにその機能を利用することが出来ます。
関数の入力方法
それでは、関数の入力方法についてご説明していきます。
関数の入力方法は、まず最初に「＝（イコール）」を入力し、次に「関数名」、「カッコ」、
「引数（ひきすう）」を入力し、最後に「カッコ」で閉じて「Enter」を押す。
これで、計算結果（答え）がセルに表示されます。
※「引数（ひきすう）」とは、関数を使う時に何らかの指示をするもので、
計算の関数では、セルの範囲を引数として指定します。
入力した計算式は、他のセルにコピー（ドラッグでも可）して使用することが出来ます。
その時、引数で指定したセル範囲も自動でずれてくれるので、再入力する必要はありません。
一度入力した計算式を修正するには、セルを「Wクリック」して、
直接書き換えることが出来ます。
関数を使うには、上記で説明した通り直接入力しても良いのですが、
列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンを使うと、
より簡単に関数を使うことが出来ます。
関数の挿入ボタンの使い方
それでは、「関数の挿入」ボタンの使い方をご案内していきます。
ここでは、合計を求める「SUM関数」を例に説明していきます。
まず最初に、計算結果（答え）を入力したいセルをクリックし（図1）、
次に、「関数の挿入」ボタンをクリックします（図2）。
すると、関数の挿入ダイアログボックスが出るので、（図3）
関数名を選択し（今回は「SUM」）（図4）、「OK」をクリックします（図5）。
すると、関数の引数ダイアログボックスに変わるので、
「数値1」にセル範囲を入力
（今回はC3～C7のセルを、マウスでドラッグして範囲指定する）して（図6）、
「OK」をクリックします（図7）。
※この時、自動でセル範囲が入力されている時もあります。
これで計算結果がセルに表示されました（図8）。
と、以上が「関数の挿入」ボタンを使った時の流れになります。
関数名が分からない時の入力方法
関数名が分からない時は、関数の挿入ダイアログボックスの「関数の検索」に、
やりたいことを入力して（図1）、「検索開始」をクリックすると（図2）、
「関数名」が表示されるので、とても便利です。
※今回は「AVERAGE関数」を探したいので、「関数の検索」に「平均」と入力します。
関数名を選択すると（図3）、関数の説明が表示されます（図4）。
その関数で良ければ、「OK」をクリックします（図5）。
また、関数の名前は分かっているけど、「関数名」に表示されていない時は、
「関数の検索」に関数名を入力し、「検索開始」をクリックすると、関数名が表示されます。
他にも、「関数名」を入力するのが面倒な時は、「関数の分類」で「すべて表示」を選び、
関数名の最初の一文字（例えば、ROUND関数なら「r」）をキーボードで打つと、
その文字で始まる関数がずらっと表示されるので、
そこからマウスをスクロールしながら選択する方法もあります。
その時の気分で使い分けて下さい。
絶対参照とは（セル範囲をずれないようにする方法）
入力した計算式を、他のセルにコピーして使用する時に、
セル範囲がずれると困るケースがあります。
その時はセル範囲を「絶対参照」にすると、ずれなくなります。
「絶対参照」にするには、セル範囲を入力した後に、「F4」キーを押します。
すると、セル範囲に「$（ドル）」マークが付きます。
例：D3:D5 ⇒ $D$3:$D$5
これで、絶対参照に出来ました。
※「$（ドル）」マークは手入力してもOKです。
ここで一つ注意点があります。
列も行もどちらもずれないようにしたい時は、上記の方法で良いのですが、
場合によっては列だけ、あるいは行だけずれないようにしたい。という時があります。
その時は、「$（ドル）」マークを付ける場所に注意が必要です。
列だけをずれないようにする時は、
D3:D5 ⇒ $D3:$D5
のように列番号の前にだけ「$（ドル）」マークを付けます。
そして、行だけをずれないようにする時は、
D3:D5 ⇒ D$3:D$5の
ように行番号の前にだけ、「$（ドル）」マークを付けます。
計算結果（値）を残しておきたい時は・・・
他のセルを参照している関数は、参照元のセルの値を変えたり削除したりすると、
計算結果が自動的に変わります。
現在の計算結果を残しておきたい時は、コピーして貼り付ける時に、
「形式を選択して貼り付け」でダイアログボックスの「値」を選択して（図1）、
「OK」をクリックします（図2）。
これで、計算結果の値だけをコピーすることが出来ます。
Excelの関数でよく使うもの一覧
いかがでしたか？Excelの関数の使い方は理解できましたでしょうか？
関数を使うのと使わないのとでは、作業のスピードが驚くほど違ってきます。
とっても便利でお利口なExcelの関数ですが、
実は使いこなせている人は少ないかもしれませんね。
最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると、とても便利なものになりますので、
ぜひぜひ使い方をマスターして使ってみてください。
それでは、Excelの関数でよく使うものをご紹介したいと思います。