分からない。困った!をスッキリ解決するブログ

明日は明日の風が吹く

仕事

ExcelのSUMIF関数の使い方(条件で数値の合計を計算する)

更新日:

SUMIF関数

 

Excelは、毎日会社で仕事をする会社員の方はもちろんのこと、

それ以外の方達にとっても、日々の生活の中でなくてはならない
とても便利で身近なソフトですよね。

そしてその中でも、Excelの「関数」という魔法のツールを使えば、
複雑な計算もあっという間に出来てしまいます。

 

例えば、商品と単価が大量に入力されたデータから、
商品ごとの単価の合計が知りたい時、

Excelの「SUMIF(サムイフ)関数」を使えば、一瞬で計算することが出来ます。

それでは、SUMIF関数の使い方についてご説明していきます。

 

スポンサーリンク

 

SUMIF関数とは

まずは、SUMIF(サムイフ)関数とはどういう関数で、
どのような時に使えば良いのかについてご説明します。

 

SUMIF関数は、条件に合致したセルの数値の合計を計算する関数で、
複数の費目が入力された表で、費目ごとの数値の合計が知りたい時などに使います。

 

SUMIF関数の使い方(条件を指定して数値の合計を求める方法)

それでは、SUMIF(サムイフ)関数の使い方についてご説明していきます。

 

例えば、いくつかの費目の金額が入力された表で、
費目が「交通費」の数値だけを合計したい時は、

計算結果(答え)を入力したいセルをクリックし、

『=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)』と入力します。

 

※SUMIF関数は、範囲の中で、「検索条件」に指定した文字と一致したセルを調べ、
そのセルと同じ行にある「合計範囲」の数値だけを合計することができます。

 

この時、手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、

簡単に関数の計算が出来、関数を使い慣れていない初心者さんには
特におすすめなので、そちらの方法で説明していきます。

 

まず最初に、
計算結果(答え)を入力したいセル(今回は「F2」)をクリックし(図1)、

次に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリックします(図2)。

 

SUMIF関数

 

すると、「関数の挿入ダイアログボックス」が出るので、
関数名で「SUMIF」を選択し、「OK」をクリックします。

 

(「関数名」に任意のものが表示されていない時は、
上部にある「関数の検索」に関数名を入力し、

「検索開始」をクリックすると、関数が表示されます。

※関数の検索についての詳細はこちらをご覧下さい。
関数名が分からない時の入力方法

 

そうすると、「関数の引数ボックス」に切り変わるので、
「範囲」に費目欄の範囲を入力します。

今回は「B2~B7」のセルをマウスでドラッグして範囲選択します。(図1)

 

(この時、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
「B2~B7」のセルをマウスでドラッグした後に、 「F4」キーを押し、

「$(ドル)」マークを付けます。「B2:B7」⇒「$B$2:$B$7」)(図2)

 

※絶対参照についての詳細はこちらをご覧ください。
絶対参照とは(セル範囲をずれないようにする方法)

 

「検索条件」は、「交通費」を指定するので、
今回は「E2」のセルをクリックします。(図3)

「合計範囲」には、金額欄の範囲を入力するので、
今回は「C2~C7」のセルをマウスでドラッグして範囲選択し(図4)

 

(こちらも先ほどと同じく、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
「C2~C7」のセルをマウスでドラッグした後に、 「F4」キーを押し、

「$(ドル)」マークを付けます。「C2:C7」⇒「$C$2:$C$7」)(図5)、

 

「OK」をクリックします(図6)。

 

SUMIF関数

 

これで、計算結果(答え)が表示されました。

 

SUMIF関数

 

※「関数の挿入」ボタンを使った関数の使い方の詳細はこちらをご覧ください。
関数の挿入ボタンの使い方

 

スポンサーリンク

 

SUMIF関数のコピー

同じように、「通信費」と「消耗品費」の合計も出したいので、
先ほど計算した「交通費」の合計のセル(「F2」)を、

「通信費」の合計のセル(「F3」)と、「消耗品費」の合計のセル(「F4」)、
にコピーします(マウスでドラッグでもOK)。

 

すると、計算式がコピーされ、上記で「絶対参照」にしなかった
「検索条件」のセルだけが自動でずれてくれるので、

「通信費」と「消耗品費」の合計も計算することが出来ます。

 

関数のセルの範囲を手入力する方法

関数に慣れてくると、「手入力の方が早い。」と感じる方もいると思うので、
関数を手入力する時の、セル範囲の入力の仕方についても説明しておきますね。

 

セル範囲を入力する時は、開始セルと終了セルを「:」(半角コロン)で区切ります。
例えば、「D3~D5」セルの範囲を指定したい時は、『(D3:D5)』と入力します。

 

そして、離れた複数のセル範囲を指定する時は、
セル範囲を「,」(半角カンマ)で区切って入力します。

例えば、「D3~D5」セルと「E3~E5」セルを範囲指定したい時は、
『(D3:D5,E3:E5)』と入力すれば OKです。

 

Excelの関数でよく使うもの一覧

いかがでしたか?SUMIF関数の使い方は理解できましたでしょうか?

 

SUMIF関数を使わずに、一つ一つ計算していくのは大変ですよね。
とても時間がかかって疲れ果ててしまいます。

このように、Excelの「関数」を使うのと使わないのとでは、
作業のスピードが驚くほど違ってきます。

 

とっても便利でお利口なExcelの関数ですが、
実は使いこなせている人は少ないかもしれませんね。

最初は難しく感じるかもしれませんが、
慣れてくると、とても便利なものになりますので、

ぜひぜひ使い方をマスターして使ってみて下さい。

 

それでは、SUMIF関数の他にもまだまだよく使う便利な関数がありますので、
ご紹介したいと思います。

 

スポンサーリンク

-仕事
-,

Copyright© 明日は明日の風が吹く , 2020 All Rights Reserved Powered by STINGER.