Excelは、毎日会社で仕事をする会社員の方はもちろんのこと、
それ以外の方達にとっても、日々の生活の中でなくてはならない
とても便利で身近なソフトですよね。
そしてその中でも、Excelの「関数」という魔法のツールを使えば、
複雑な計算もあっという間に出来てしまいます。
例えば、商品と単価が大量に入力されたデータから、
商品ごとの単価の合計が知りたい時、
Excelの「SUMIF（サムイフ）関数」を使えば、一瞬で計算することが出来ます。
それでは、SUMIF関数の使い方についてご説明していきます。
SUMIF関数とは
まずは、SUMIF（サムイフ）関数とはどういう関数で、
どのような時に使えば良いのかについてご説明します。
SUMIF関数は、条件に合致したセルの数値の合計を計算する関数で、
複数の費目が入力された表で、費目ごとの数値の合計が知りたい時などに使います。
SUMIF関数の使い方（条件を指定して数値の合計を求める方法）
それでは、SUMIF（サムイフ）関数の使い方についてご説明していきます。
例えば、いくつかの費目の金額が入力された表で、
費目が「交通費」の数値だけを合計したい時は、
計算結果（答え）を入力したいセルをクリックし、
『＝SUMIF（範囲,検索条件,合計範囲）』と入力します。
※SUMIF関数は、範囲の中で、「検索条件」に指定した文字と一致したセルを調べ、
そのセルと同じ行にある「合計範囲」の数値だけを合計することができます。
この時、手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、
簡単に関数の計算が出来、関数を使い慣れていない初心者さんには
特におすすめなので、そちらの方法で説明していきます。
まず最初に、
計算結果（答え）を入力したいセル（今回は「F2」）をクリックし（図1）、
次に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリックします（図2）。
すると、「関数の挿入ダイアログボックス」が出るので、
関数名で「SUMIF」を選択し、「OK」をクリックします。
（「関数名」に任意のものが表示されていない時は、
上部にある「関数の検索」に関数名を入力し、
「検索開始」をクリックすると、関数が表示されます。
※関数の検索についての詳細はこちらをご覧下さい。
関数名が分からない時の入力方法）
そうすると、「関数の引数ボックス」に切り変わるので、
「範囲」に費目欄の範囲を入力します。
今回は「B2～B7」のセルをマウスでドラッグして範囲選択します。（図1）
（この時、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
「B2～B7」のセルをマウスでドラッグした後に、 「F4」キーを押し、
「$（ドル）」マークを付けます。「B2:B7」⇒「$B$2:$B$7」）（図2）
※絶対参照についての詳細はこちらをご覧ください。
絶対参照とは（セル範囲をずれないようにする方法）
「検索条件」は、「交通費」を指定するので、
今回は「E2」のセルをクリックします。（図3）
「合計範囲」には、金額欄の範囲を入力するので、
今回は「C2～C7」のセルをマウスでドラッグして範囲選択し（図4）
（こちらも先ほどと同じく、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
「C2～C7」のセルをマウスでドラッグした後に、 「F4」キーを押し、
「$（ドル）」マークを付けます。「C2:C7」⇒「$C$2:$C$7」）（図5）、
「OK」をクリックします（図6）。
これで、計算結果（答え）が表示されました。
※「関数の挿入」ボタンを使った関数の使い方の詳細はこちらをご覧ください。
関数の挿入ボタンの使い方
SUMIF関数のコピー
同じように、「通信費」と「消耗品費」の合計も出したいので、
先ほど計算した「交通費」の合計のセル（「F2」）を、
「通信費」の合計のセル（「F3」）と、「消耗品費」の合計のセル（「F4」）、
にコピーします（マウスでドラッグでもOK）。
すると、計算式がコピーされ、上記で「絶対参照」にしなかった
「検索条件」のセルだけが自動でずれてくれるので、
「通信費」と「消耗品費」の合計も計算することが出来ます。
関数のセルの範囲を手入力する方法
関数に慣れてくると、「手入力の方が早い。」と感じる方もいると思うので、
関数を手入力する時の、セル範囲の入力の仕方についても説明しておきますね。
セル範囲を入力する時は、開始セルと終了セルを「:」（半角コロン）で区切ります。
例えば、「D3～D5」セルの範囲を指定したい時は、『（D3:D5）』と入力します。
そして、離れた複数のセル範囲を指定する時は、
セル範囲を「,」（半角カンマ）で区切って入力します。
例えば、「D3～D5」セルと「E3～E5」セルを範囲指定したい時は、
『（D3:D5,E3:E5）』と入力すれば OKです。
Excelの関数でよく使うもの一覧
いかがでしたか？SUMIF関数の使い方は理解できましたでしょうか？
SUMIF関数を使わずに、一つ一つ計算していくのは大変ですよね。
とても時間がかかって疲れ果ててしまいます。
このように、Excelの「関数」を使うのと使わないのとでは、
作業のスピードが驚くほど違ってきます。
とっても便利でお利口なExcelの関数ですが、
実は使いこなせている人は少ないかもしれませんね。
最初は難しく感じるかもしれませんが、
慣れてくると、とても便利なものになりますので、
ぜひぜひ使い方をマスターして使ってみて下さい。
それでは、SUMIF関数の他にもまだまだよく使う便利な関数がありますので、
ご紹介したいと思います。