ExcelのCOUNTIF関数の使い方（条件でセルの数を数える）

皆さんExcelの関数は使われてますか？

毎日の仕事やそれ以外でも、Excelはとても便利で、使用頻度の高い、
なくてはならないソフトですよね。

その中でも、Excelの「関数」という魔法のツールを使いこなすことができれば、
複雑な計算も大量のデータの分析も、あっという間に出来てしまいます。

例えば、集計表の中で、指定した条件と一致したセルの個数を知りたい時、
Excelの「COUNTIF（カウントイフ）関数」を使えば、一瞬で計算することが出来ます。

それでは、COUNTIF関数の使い方についてご説明していきます。

COUNTIF関数とは

まずは、COUNTIF（カウントイフ）関数とはどういう関数で、
どのような時に使えば良いのかについてご説明します。

COUNTIF関数は、指定した条件と一致したセルの個数を数える関数で、
商品の評価が集計された表の中で、評価別の商品の数が知りたい時などに使います。

COUNT関数と同様に、大量のデータを分析するのに、
とても便利で役立つ関数になるので、しっかりマスターしていきましょう。

COUNTIF関数の使い方（条件でセルの数を数える）

それでは、COUNTIF（カウントイフ）関数の使い方についてご説明していきます。

例えば、商品と評価が入力された表で、評価「A」の商品の数が知りたい時は、、

計算結果（答え）を入力したいセルをクリックし、

『＝COUNTIF（範囲,検索条件）』と入力します。

この時、手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、

簡単に関数の計算が出来、関数を使い慣れていない初心者さんには
特におすすめなので、そちらの方法で説明していきます。

まず最初に、
計算結果（答え）を入力したいセル（今回は「E2」）をクリックし（図1）、

次に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリックします（図2）。

すると、「関数の挿入ダイアログボックス」が出るので、
関数名で「COUNTIF」を選択し、「OK」をクリックします。

（「関数名」に任意のものが表示されていない時は、
上部にある「関数の検索」に関数名を入力し、

「検索開始」をクリックすると、関数が表示されます。

※関数の検索についての詳細はこちらをご覧下さい。
関数名が分からない時の入力方法）

そうすると、「関数の引数ボックス」に切り変わるので、
「範囲」に評価欄の範囲を入力します。

今回は「B2～B6」のセルをマウスでドラッグして範囲選択します。（図1）

（この時、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
「B2～B6」のセルをマウスでドラッグした後に、 「F4」キーを押し、

「$（ドル）」マークを付けます。「B2:B6」⇒「$B$2:$B$6」）（図2）

※絶対参照についての詳細はこちらをご覧ください。
絶対参照とは（セル範囲をずれないようにする方法）

「検索条件」は、「A」を指定するので、
今回は「D2」のセルをクリックして（図3）、

「OK」をクリックします（図4）。

これで、計算結果（答え）が表示されました。

※「関数の挿入」ボタンを使った関数の使い方の詳細はこちらをご覧ください。
関数の挿入ボタンの使い方

COUNTIF関数のコピー

同じように、評価「B」と「C」の台数も出したいので、
先ほど計算した評価「A」の台数のセル（「E2」）を、

評価「B」のセル（「E3」）と、「C」のセル（「E4」）、
にコピーします（マウスでドラッグでもOK）。

すると、計算式がコピーされ、上記で「絶対参照」にしなかった
「検索条件」のセルだけが自動でずれてくれるので、

評価「B」と「C」の台数も計算することが出来ます。

検索条件の入力方法

検索条件には、今回のように「A」と等しい、といった条件以外にも、
いろいろな条件を指定することが出来ます。

条件の入力方法は下記を参照して下さい。

Excelの関数でよく使うもの一覧

いかがでしたか？COUNTIF関数の使い方は理解できましたでしょうか？

COUNTIF関数を使わずに、一つ一つ計算していくのは大変ですよね。
とても時間がかかって疲れ果ててしまいます。

このように、Excelの「関数」を使うのと使わないのとでは、
作業のスピードが驚くほど違ってきます。

とっても便利でお利口なExcelの関数ですが、
実は使いこなせている人は少ないかもしれませんね。

最初は難しく感じるかもしれませんが、
慣れてくると、とても便利なものになりますので、

ぜひぜひ使い方をマスターして使ってみて下さい。

それでは、COUNTIF関数の他にもまだまだよく使う便利な関数がありますので、
ご紹介したいと思います。