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ExcelのCOUNTIF関数の使い方(条件でセルの数を数える)

更新日:

COUNTIF関数

 

皆さんExcelの関数は使われてますか?

毎日の仕事やそれ以外でも、Excelはとても便利で、使用頻度の高い、
なくてはならないソフトですよね。

 

その中でも、Excelの「関数」という魔法のツールを使いこなすことができれば、
複雑な計算も大量のデータの分析も、あっという間に出来てしまいます。

 

例えば、集計表の中で、指定した条件と一致したセルの個数を知りたい時、
Excelの「COUNTIF(カウントイフ)関数」を使えば、一瞬で計算することが出来ます。

 

それでは、COUNTIF関数の使い方についてご説明していきます。

 

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COUNTIF関数とは

まずは、COUNTIF(カウントイフ)関数とはどういう関数で、
どのような時に使えば良いのかについてご説明します。

 

COUNTIF関数は、指定した条件と一致したセルの個数を数える関数で、
商品の評価が集計された表の中で、評価別の商品の数が知りたい時などに使います。

COUNT関数と同様に、大量のデータを分析するのに、
とても便利で役立つ関数になるので、しっかりマスターしていきましょう。

 

COUNTIF関数の使い方(条件でセルの数を数える)

それでは、COUNTIF(カウントイフ)関数の使い方についてご説明していきます。

 

例えば、商品と評価が入力された表で、評価「A」の商品の数が知りたい時は、、

計算結果(答え)を入力したいセルをクリックし、

『=COUNTIF(範囲,検索条件)』と入力します。

 

この時、手入力でも良いのですが、「関数の挿入」ボタンを使った方が、

簡単に関数の計算が出来、関数を使い慣れていない初心者さんには
特におすすめなので、そちらの方法で説明していきます。

 

まず最初に、
計算結果(答え)を入力したいセル(今回は「E2」)をクリックし(図1)、

次に、列番号のすぐ上にある「関数の挿入」ボタンをクリックします(図2)。

 

COUNTIF関数

 

すると、「関数の挿入ダイアログボックス」が出るので、
関数名で「COUNTIF」を選択し、「OK」をクリックします。

 

(「関数名」に任意のものが表示されていない時は、
上部にある「関数の検索」に関数名を入力し、

「検索開始」をクリックすると、関数が表示されます。

 

※関数の検索についての詳細はこちらをご覧下さい。
関数名が分からない時の入力方法

 

 

そうすると、「関数の引数ボックス」に切り変わるので、
「範囲」に評価欄の範囲を入力します。

今回は「B2~B6」のセルをマウスでドラッグして範囲選択します。(図1)

 

(この時、セル範囲を「絶対参照」にしたいので、
「B2~B6」のセルをマウスでドラッグした後に、 「F4」キーを押し、

「$(ドル)」マークを付けます。「B2:B6」⇒「$B$2:$B$6」)(図2)

 

※絶対参照についての詳細はこちらをご覧ください。
絶対参照とは(セル範囲をずれないようにする方法)

 

「検索条件」は、「A」を指定するので、
今回は「D2」のセルをクリックして(図3)、

 

「OK」をクリックします(図4)。

 

COUNTIF関数

 

これで、計算結果(答え)が表示されました。

 

COUNTIF関数

 

※「関数の挿入」ボタンを使った関数の使い方の詳細はこちらをご覧ください。
関数の挿入ボタンの使い方

 

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COUNTIF関数のコピー

同じように、評価「B」と「C」の台数も出したいので、
先ほど計算した評価「A」の台数のセル(「E2」)を、

 

評価「B」のセル(「E3」)と、「C」のセル(「E4」)、
にコピーします(マウスでドラッグでもOK)。

 

すると、計算式がコピーされ、上記で「絶対参照」にしなかった
「検索条件」のセルだけが自動でずれてくれるので、

評価「B」と「C」の台数も計算することが出来ます。

 

検索条件の入力方法

検索条件には、今回のように「A」と等しい、といった条件以外にも、
いろいろな条件を指定することが出来ます。

 

条件の入力方法は下記を参照して下さい。

  • "A"・・・・ 「A」と等しい
  • "A*"・・・・「A」で始まる
  • "*A*"・・・ 「A」を含む
  • "<>A"・・・ 「A」と異なる
  • 100・・・・・100と等しい
  • ">=100"・・・100以上
  • ">100"・・・ 100より大きい
  • "<=100"・・・100以下
  • "<100"・・・ 100より小さい

 

Excelの関数でよく使うもの一覧

いかがでしたか?COUNTIF関数の使い方は理解できましたでしょうか?

 

COUNTIF関数を使わずに、一つ一つ計算していくのは大変ですよね。
とても時間がかかって疲れ果ててしまいます。

このように、Excelの「関数」を使うのと使わないのとでは、
作業のスピードが驚くほど違ってきます。

 

とっても便利でお利口なExcelの関数ですが、
実は使いこなせている人は少ないかもしれませんね。

最初は難しく感じるかもしれませんが、
慣れてくると、とても便利なものになりますので、

ぜひぜひ使い方をマスターして使ってみて下さい。

 

それでは、COUNTIF関数の他にもまだまだよく使う便利な関数がありますので、
ご紹介したいと思います。

 

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